担心代理要求过分让订单泡汤?他选择这么干.....

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担心代理要求过分让订单泡汤?他选择这么干.....

文 I奇来(猫姐)

此为公众号奇来外贸圈”第117原创文章,预计阅读时间8分钟

首先,我们一起来看今天的问题:

猫姐,我有一个客户很信任我,也给我介绍了好几个客户。

现在手上有个案子,大概80W RMB 金额吧,这个客户马上要下单了。

到目前为止,我与这个客户已经联系三年多了。期间,客户曾下过2次单。现在手上还有新报价的案子,及已经在打样的案子有4-5个。

之前,都是我直接联系客户,报价出货等等。

但一个月前,这个客户来邮件通知我,说后面的事情都得通过他在中国的代理来办理。

我和他的代理已经有邮件相互介绍了。

并且,客户也已经跟这位代理交代了,凡是我们这个行业的产品都让他来找我,因为客户很认可我们的产品,彼此很信任。

但是,我感觉我可能把情况搞糟了。

情况是这样的。

最近,我手头有一个案子要报价,我发给代理的同时,还CC给了客户,然后代理说,要我以后的报价单直接微信发给她,我答应说好。

我是SOHO ,我很清楚在合作期间,代理必定会来看工厂,并现场监督生产。但这样的情况对于我来讲是很不利的,

因为你知道,有中国人在,就难免事多复杂,来一次就要请吃饭、送红包之类。

还有一点我在想,以后报价都是微信发给代理,是不是也就意味着:到达客人手上的报价,可能不会是第一手资料。

并且你也知道,很多情况下,代理都是客户和工厂两头通吃的,喜欢控制工厂。

如果真发生这种情况的话,做为SOHO,我的利润本来就不多,那将来可能更低了。

我这个人头脑比较简单,不擅长处理复杂的人际关系,另外我更担心代理会跳过我直接与工厂合作,所以我与客户去了邮件。

邮件的大概意思如下:

我可以与客户直接联系处理所有事情。如果有代理在,我担心她会依照她的理解来要求工厂做这个,做那个。

如果她对这个行业专业还好办,如果她不专业的话,说得难听一点,会让工厂有时候不知所措,会给我们造成不必要的困扰。

因为代理未必专业,她要跨界多个行业。并且中国国内有一个习惯,就是代理来了工厂,工厂会请吃饭,还会送红包。

有的时候给了红包,代理验货时会容易将大事化小,有小问题也会验货通过。

但如果不给,有的代理就会找各种理由不让通过。

其实,我认为,给代理的这个钱 ,还有花在他们身上的时间精力,如果可以的话,我们完全可以拿来放在怎么提高品质上,或者怎么样增加产品的卖点,比如送去实验室测试,办理证书等等。

关于品质问题这块,我也同客户讲了,我们会尽力控制好。

我们会送去检测,保证产品是安全的。

而且因为这个货是送去上海那边,由他指定的物流公司帮他包装发货,再分发给他的客户。物流在包装的时候也可以看到产品外观质量。 

但是邮件发出去后,我有点心神不安了。

客户对这位代理的信任,那是肯定的,因为代理帮他处理在中国还有其它行业类产品的SOURCING(采购) 。

所以,我这样做,可能给客户造成了困扰,可能也会让客户有点不知所措。

1,客户信任代理,也依赖代理

2,我这样做是在打乱他的计划,如果让他在我和代理之间选择,他肯定选代理,我的价值还没有代理重要,

猫姐,想问问您,客户会怎么想,我接下来要怎么做,谢谢啦!


01 

你好,非常感谢您的信任。

看完你的讲述,作为外贸同行的我,相当能理解你的想法,更能理解你的做法,只不过在我看来,你的做法稍微有点冲动。

与你合作1年,并且非常信任你的客户,突然需要一个中间代理,来代替处理客户与你公司之间的业务,这种变动让你有担忧,也是正常的。

你目前的担忧是:

第一,这个代理是否值得信任?是否也像其他一些代理那样在生意场上拿回扣,收红包?

第二,你是SOHO,但同客户沟通中一直以工厂的名义在同客人合作。

但目前客户代理的出现,让你感觉到你是工厂的这个谎言,可能要被拆穿了。

所以,你慌了!

02 

第一个你担心的问题担心代理在中间拿回扣收红包,让你这边本就不多的利润会减少。

你为了解决这个问题,你给客户写了一封长长的邮件,来向客人解释中国人之间处事的复杂性,以及代理可能会导致你们之间的合作,不再像从前那么顺利。

你邮件里面写的这些,是问题也罢,或者说是借口也罢,都是你在试图劝说客户不再让代理插足进来,以方便你继续原来的业务方式。

世事无常,很多事情的发生,我们是无法去控制的。


我们能做的,只能是尽自己的努力,让结果不会朝我们所预想的糟糕方向去发展。

03 

但换做是我,我根本就不会写这封邮件给客户。

因为客户已经交代他的代理,这类产品都只找你采购,说明你和他有不错的合作基础,至少客户目前很信任你。

在未来,如果真像你说的出现那些问题,比如代理故意卡货,要回扣等这些,如果真发生了,你可以去找这个客户,说明产品质量和以前一样,给客户看证据。

如果客户相信你说的,最后没有采纳代理的意见放货了,那么说明,这个客户并不是完全让代理在做主。你以后还有回旋余地。

但这期间,你一定不能得罪这位代理,以免他小心眼报复。

04 

如果他真想拿点什么,为了方便你以后办事,你可以每次多少给点红包。

至于说给多少,你可以从刚开始几百到1000不等,口头可以差旅费的名义给他,试探一下他的反应。

如果他接受这么干,那么你们的损失不会太大,以后双方都办事方便。

但如果他狮子大开口,要多少个百分点佣金,你再考虑考虑,看是否能与工厂商量,或者不怕得罪代理,直接向客户报告,再做决定。

但在问题没发生之前,所有的设想都只是你在担心而已,还没要到做决定的那一刻。

所以,我建议,先以不变来应对万变。

05 

第二个你担心的问题:你担心代理发现你只是中间商,抓住你的把柄,同时又担心工厂会抢你的客户,与代理直接接触,把你丢开。

我想,这点才是你最关心的问题吧。

这就涉及到供应链管理方面的问题。

供应链管理问题,这要看你在这中间占了多大分量的价值,能否做到刚柔并济。

一方面要让工厂需要你,依赖你,另一方面,又要让工厂怕你,不敢抢你的客户,怕得罪你。

工厂需要你,依赖你,主要是看你能给他们带去多少业务,能给他们带去多少利益,让他们觉得值得与你好好合作。

06 

让工厂怕你,不敢抢你的客户,那就要看你对工厂的把握度到底有多强。

如果工厂真来抢你的客户,你会有多大把握治它,让它失去更多利益呢?

在你还不够强大时,工厂要抢你的客户,你一点招都没有。

但如果有一份合同来制约,违反合同会受到处罚,或者要承担多大的责任,那至少会起到一定的震慑作用。

而业务强大的SOHO或者贸易公司,他们根本不用与工厂去签什么合同,因为他们自带价值。工厂不敢得罪他们,担心失去后面更大的利益。

对待工厂这块,同时还可以讲究些怀柔政策。

在业务沟通中,要让工厂觉得你一直站在他们的角度去处理问题,尽量不让他们为难,尽力保障他们的利益,让他们看到你的价值,才可以得到工厂这边更多的信任。

这样,即使代理将来主动提出要直接和工厂合作,工厂也可能会看在人情面子或者你的人品上,拒绝与代理直接合作。 

07 

目前的事实,是你的邮件已经发出去了。

不管怎么说,我还真得佩服你的勇气。或许客户真的会认真采纳你的意见,不让代理参与,也有可能。

真可谓“富贵险中求”

我唯一希望的是,你的客户不要把这封邮件内容发给他的代理,否则有些心胸狭隘的代理,以后肯定会给你点颜色瞧瞧的哦。

你得做好心理准备。

但我能肯定的是,如果客户能接受你的报价,相信客户不会因为你的这么一封邮件而取消与你的合作。


建议耐心等待客户的回复吧

08 

因为疫情,阻碍了海外客户来中国。

一些海外客户不得不开始在中国找代理,去帮忙处理一些他们在海外无法处理的投诉、找新品、找新工厂等这类问题的工作。

前段时间,我们也突然得到消息,一个长期合作的客户,在中国找了位代理。

这对我们来讲,感觉是稀奇事啊,因为这个客户的采购量大,而且合作的供应商也一直挺稳定。

接到这个消息的时候,我和这位朋友一样,也有一些猜想和担忧。

09 

我当时在想,这个代理来了,会给我们的业务带来什么样的影响?以后他在其中会起多大的作用?我们要如何应对?

刚开始,我们做了各种猜测。

我还与这位客户合作的另外几个同行的业务员,一起商量对策,想象将来可能面临什么新情况,先给自己脑补了一大堆。

但事实呢,几个月过去了,我们连这个代理的影子都没有见着。客户还是直接和我们联络,而新订单和那位代理一毛钱关系没有。

对我们来讲,客户增加代理的那个事情,好像没发生过一样。 

10 

我今天能给这位朋友,提这么多建议,其实一个很重要的原因,是因为我没有身在他的局中,所以,我的建议可以提得这么冷静。

“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。

在工作中与生活中,当我们遇见困难而不知道怎么应对时,建议大家让自己的思想,从自己所处的局中跳出来,让自己以局外人的身份去看待事情。

做到“身在局中,心在局外”!

心在局外,你会看到自己身在局中所看不到的更多情况,最终,你得到的思路肯定会不一样,处理问题的方法自然也会不一样。

这就好比你站在10楼看风景,与站在1楼看风景,你眼里的世界会完全不同,也会让你对这个世界的理解不同。

在1楼,你看到的是汽车尾气或者人潮拥挤,但在10楼,你看到的却是远方的青山,还有对山外之山的好奇与憧憬。

只有站得高,你才能看得远,才能更容易找到前进的方向!

结 语 

随着疫情的持续,在中国长期采购的一些客户,将来会不得不增加中国代理或者中国采购办事处,来处理他们无法在海外处理的业务。

所以,我们将来可能会面临更多业务情况的变化。

但不管客户业务方式怎么变,我们只需保持我们对客户的服务承诺不变,并以不变应万变。

尽力而为,坚持做正确的事,其他的交给老天!

共勉!

END

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