外贸推广过程中,工作人员如何辨别邮箱真假

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外贸推广过程中,工作人员如何辨别邮箱真假

随着外贸行业的不断发展,很多不法分子又开始“眼热”了,并且利用高仿邮箱来进行诈骗,这是触犯法律的行为,希望各外贸企业能够谨慎,不要让不法分子钻了空子。不法分子模仿企业客户的或者企业合作者的邮箱,向外贸企业进行诈骗,如果企业遇到合作人的账户信息等发生更改,这就需要引起高度的警惕,进行核查,以免发生不必要的损失。对外贸易由于其特殊性,不能面对面进行沟通交流,大部分都是通过发送邮件来咨询和成交,这就增加了受骗的风险。

一、外贸邮箱如何辨别真假

对于外贸行业来说,邮件发送是再平常不过的事情了,那么随着“高仿邮件”的出现,作为外贸企业应该怎样慧眼识真假呢?第一个方法可以查看IP地址,点击收到的邮件,选择查看邮件的详细信息,然后就可以看到有几个IP地址,然后将IP地址复制到百度进行搜索,会出现地址所对应的区域,这样就能够辨别邮箱的真伪了。第二个方法就是查看IP记录,如果你的网站有计数器,并且可以查看IP记录,那么就可以进行查看,看看是不是有这个IP浏览过网站,它是点击平台上的链接进入还是输入的网址,如果是直接输入的网址,那就需要引起高度重视了。第三个方法就是查看发件时间,根据各国的时差判断邮件发送是否有可疑的问题。第四个方法是查看邮件的内容,看内容中是否留了详细的资料,如果没有可以打电话或者发信息进行确认,确保安全无误。第五个方法是分析询盘内容,分析发来的询盘内容是否有价值,如果目标含糊不清,不明确,对外贸产品了解甚少的,都要引起注意,以免造成不必要的损失。

二、外贸企业如何防范邮箱骗局

现在很多骗子手段高明,他们能够抓住痛点和机会,对外贸人员下黑手。一个行业的快速崛起,一定会带来一部分人的衰败,这类人总想钻法律的空子,以身试法。外贸企业要做的首先就是提高警惕,不要一直以邮箱的方式与客户或者合作伙伴进行沟通或者交流,还可以时不时的打电话进行沟通,这样一来就降低了邮箱诈骗的风险。其次,用安全系数高的外贸交流软件,邮件诈骗事件就是由于邮箱的安全系数太低,才让不法分子有机可乘,所以外贸人员选择安全系数高的外贸软件,才能确保企业安全。最后,要定期更换邮箱密码,邮箱作为外贸企业最主要的工具之一,定期更换密码还是有必要的。外贸人员要把对应措施都运用起来,将所有风险都降到最低,以免出现控制不了的局面。

目前,我们对外贸易过程中使用率最为频繁的就是电子邮箱,电子邮箱看似简单便捷,但是其中也是存在着很多的风险,一不小心就会被风险吞没,带来惨重的损失。有很多时候外贸人员陷入骗局是因为贪图蝇头小利,很多人为了贪图便宜而被人诈骗,这也是常见的现象。如果外贸企业发现诈骗现象,一定要第一时间向公安机关进行报警,全权交给警察来处理,减少不必要的损失和麻烦。另一方面,外贸人员一定要在成交订单前,核实买方身份,加强账户管理,别让自己的大意造成严重的后果。外贸企业不断发展壮大,虽然总体是向好的方向发展,但是也不排除有漏洞的情况。


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